Vous animez une association
Site internet pour association : adhésions, dons et billetterie en ligne
Comment collectez-vous vos adhésions aujourd'hui ? Sur papier, en réunion, par virement, par une plateforme ? Il y a autant de réponses que d'associations, et le plus souvent plusieurs à la fois.
Ce qui revient, en revanche, c'est le temps que ça demande. Relancer, saisir, recouper, retrouver qui a réglé quoi. Si vous vous reconnaissez, la suite vous concerne. Si votre organisation tourne bien comme elle est, dites-le-moi : je préfère comprendre votre fonctionnement que vous proposer une réponse à une question que vous ne vous posez pas.
Ce que ça change pour votre bureau
- On adhère toute l'année, depuis un téléphone.Le formulaire, le paiement, le reçu, l'inscription sur votre liste : tout se fait en trois minutes, un dimanche soir, sans que personne du bureau n'intervienne.
- Vous encaissez les dons et la billetterie.Chaque encaissement arrive avec son justificatif et son reçu automatique.
- Votre trésorier récupère un fichier propre.Tableau de bord des adhérents, historique des paiements, export comptable en un clic.
- Vos membres ont un espace à eux.Comptes rendus, convocations, photos, documents internes : rangés, accessibles, invisibles pour le public.
Le temps de vos bénévoles
Une association ne se compte pas en euros gagnés. Elle se compte en soirées passées à faire ce que personne n'a très envie de faire.
Selon les associations, ce sont les relances, la saisie des bulletins, le comptage des règlements ou la reprise du fichier après l'assemblée générale. Des heures données à de l'administratif plutôt qu'au projet.
C'est ce temps-là qu'on cherche à récupérer. Avec un effet secondaire utile : un financeur qui reçoit un suivi d'adhérents structuré et des chiffres à jour lit le dossier autrement.
Financer le projet
Si vous êtes en Guadeloupe, la Région finance directement la création ou la refonte d'un site. Les associations y sont éligibles au même titre que les entreprises.
Si vous êtes en Martinique, le FDVA et l'appel à projets de la Préfecture financent des projets associatifs, et un site peut en faire partie. Les campagnes ouvrent en début d'année et se referment vite.
Un dossier ne se monte pas la semaine de la date limite. Si vous visez la campagne du printemps prochain, c'est maintenant qu'on cadre le projet et qu'on écrit la note.
Le dossier, on le monte ensemble
C'est compris dans les formules Portée et Comptoir. Je m'occupe de la note de présentation, de la liste des pièces, du dépôt et du suivi de l'instruction. Vous relisez, vous signez, vous restez maître de ce qui est écrit en votre nom.
Et vous ne prenez aucun risque :le devis comporte une clause qui suspend la commande jusqu'à la notification. Si l'aide vous est refusée, le devis tombe et vous ne me devez rien.
Ce qui existe vraiment comme financement →
Combien ça coûte
Portée à 4 200 € couvre le site, le référencement local et le rapport de visibilité. Comptoir à 6 900 €ajoute les adhésions, les dons, la billetterie et l'espace membres. Les prix sont affichés pour que votre bureau puisse en discuter entre vous, sans avoir à demander un devis d'abord.
Un point qui compte pour votre budget comme pour votre dossier : un site est un investissement dont l'association devient propriétaire, pas une charge qui revient tous les mois. C'est le type de dépense qu'un financeur soutient le plus facilement.
Questions que vous vous posez
HelloAsso est gratuit et fait déjà les adhésions. Pourquoi payer ?
Parce que ce sont deux outils différents, et que je vous recommande de garder HelloAsso. Il encaisse très bien, il est gratuit, et je l'intègre directement à votre site quand c'est le bon choix. Ce qu'il ne fait pas : vous rendre trouvable sur Google, raconter qui vous êtes, héberger vos archives. Votre site est la porte d'entrée ; HelloAsso est la caisse.
Notre bureau change tous les deux ans. Que se passe-t-il ?
C'est prévu. Plusieurs comptes administrateurs, un guide écrit avec des captures de votre site, l'hébergement au nom de l'association et non d'une personne. La passation se fait en une réunion, sans moi.
Et si on n'obtient pas la subvention ?
Le devis est caduc et vous ne me devez rien. Aucune prestation n'est engagée avant la notification. Si vous décidez de lancer le projet malgré tout, on repart sur le paiement en quatre fois sans frais.
Avant tout, on parle
Vous repartez avec une idée claire de ce que votre projet demande, et un ordre de grandeur du budget.
Trente minutes, par téléphone ou en visio. C'est gratuit, et ça sert à une chose : voir si on travaille bien ensemble.
Le diagnostic à 190 € HTest autre chose : un document écrit que vous gardez, avec l'état de votre site actuel et ce qu'il faut corriger — que vous le fassiez avec moi ou avec quelqu'un d'autre.
Réponse sous 24 h ouvrées.